Polityka prywatności MAGICAL LOOK PAULINA KALETA

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAGICAL LOOK PAULINA KALETA, podmiot prowadzący działalność w zakresie organizacji mobilnych wydarzeń rozrywkowych z grami stołowymi (m.in. poker, ruletka, blackjack) na terenie Polski.

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami:

• Adres e-mail do spraw prywatności: [email protected]
• Strona internetowa: https://eventpathhub.com/
• Formularz kontaktowy: poprzez stronę Kontakt na naszym serwisie.

Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach ochrony danych osobowych. Informacja o takim wyznaczeniu będzie publikowana na stronie eventpathhub.com.

Zakres zbieranych danych

Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z naszej strony oraz usług MAGICAL LOOK PAULINA KALETA. Możemy zbierać w szczególności następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz stanowisko służbowe, jeżeli kontaktujesz się z nami w imieniu organizacji.
• Dane związane z wydarzeniem – informacje dotyczące rodzaju wydarzenia (np. impreza firmowa, prywatne przyjęcie, event specjalny), liczby uczestników, preferowanych gier (poker, ruletka, blackjack itd.), proponowanego terminu oraz lokalizacji.
• Dane z korespondencji – wszelkie informacje, które dobrowolnie przekazujesz nam w treści wiadomości wysyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio drogą mailową.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzeń, typ i wersja przeglądarki, ustawienia języka, informacje o systemie operacyjnym oraz dane dotyczące aktywności na stronie (np. odwiedzane podstrony: Wydarzenia, Usługi, Gry, Scenariusze, Doświadczenia, Dla firm), zbierane z wykorzystaniem plików cookies oraz podobnych technologii.
• Dane marketingowe – informacje o zgodach marketingowych, preferencjach co do treści i kanałów komunikacji, danych niezbędnych do wysyłki spersonalizowanych materiałów informacyjnych na temat naszych usług i scenariuszy eventowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji rezerwacji wydarzenia.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług MAGICAL LOOK PAULINA KALETA, obsługi komunikacji z użytkownikami naszej strony oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. W szczególności przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontaktu – aby udzielić odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy na stronie Kontakt lub bezpośrednio na nasze adresy e-mail, w tym w sprawie oferty dotyczącej organizacji gier takich jak poker, ruletka czy blackjack.
• Przygotowanie i przedstawienie oferty – w celu przygotowania dopasowanej oferty scenariuszy i pakietów eventowych, w tym prezentacji możliwości, które znajdziesz również w działach Wydarzenia, Usługi oraz Doświadczenia.
• Realizacja rezerwacji wydarzeń – aby potwierdzić, zaplanować i zorganizować mobilne wydarzenie rozrywkowe zgodnie z Twoim zapytaniem, w tym kontaktować się w sprawie szczegółów dotyczących gier, czasu trwania, miejsca i oprawy eventu.
• Komunikacja marketingowa – w celu przesyłania za Twoją zgodą informacji marketingowych o nowych usługach, pakietach, tematycznych scenariuszach gier oraz ofertach specjalnych, dotyczących w szczególności wydarzeń prywatnych i eventów firmowych.
• Analiza i rozwój usług – aby analizować sposób korzystania z naszej strony (np. które sekcje są najczęściej odwiedzane), optymalizować nawigację oraz udoskonalać scenariusze rozrywkowe i ofertę MAGICAL LOOK PAULINA KALETA.
• Spełnienie obowiązków prawnych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowego, rachunkowego lub dotyczącego rozpatrywania potencjalnych roszczeń.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań reklamacyjnych i zabezpieczenia się przed roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez MAGICAL LOOK PAULINA KALETA odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W zależności od konkretnego celu przetwarzania możemy opierać się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  Dotyczy w szczególności dobrowolnie wyrażonych zgód na otrzymywanie treści marketingowych oraz informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną w zakresie usług i wydarzeń MAGICAL LOOK PAULINA KALETA.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
  Obejmuje przetwarzanie danych koniecznych do przygotowania oferty, korespondencji w sprawie szczegółów eventu, potwierdzenia rezerwacji i organizacji wydarzenia na Twoje zlecenie.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  Dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa, m.in. w zakresie dokumentacji księgowej, podatkowej lub archiwizacji.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  Obejmuje przetwarzanie danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, prowadzenia analiz statystycznych, badania satysfakcji, doskonalenia oferty gier i scenariuszy eventowych, a także ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody informujemy, że zgoda może być w każdym czasie wycofana, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Udostępnianie i przekazywanie danych

MAGICAL LOOK PAULINA KALETA może udostępniać Twoje dane osobowe wyłącznie podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi lub współpracują z nami przy organizacji wydarzeń, przy zachowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa i na podstawie odpowiednich umów. W szczególności dane mogą zostać przekazane:

• Dostawcom usług IT – firmom zapewniającym hosting strony internetowej, systemy poczty elektronicznej, narzędzia analityczne i inne rozwiązania niezbędne do obsługi serwisu i komunikacji.
• Partnerom eventowym – zaufanym podwykonawcom i partnerom współpracującym przy obsłudze mobilnych wydarzeń rozrywkowych (np. animatorom, dealerom, obsłudze technicznej), jeśli jest to konieczne do realizacji konkretnego eventu, o który wnioskujesz.
• Doradcom prawnym i księgowym – podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub księgowe na rzecz MAGICAL LOOK PAULINA KALETA, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych i obrony naszych praw.
• Organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa, na podstawie właściwych wezwań i decyzji (np. organy podatkowe, sądy, organy ścigania).

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli jednak w ramach wykorzystywanych przez nas narzędzi lub usług dochodziłoby do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania oraz wymogów prawnych. Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania i przetwarzamy dane nie dłużej, niż jest to konieczne. W szczególności:

• Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie maksymalnie przez czas potrzebny do udokumentowania przebiegu korespondencji i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (zwykle do 3 lat od ostatniego kontaktu).
• Dane związane z realizacją rezerwacji i umów – przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (zwykle do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano wydarzenie).
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – przetwarzamy do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustalenia, że dane są nieaktualne.
• Dane techniczne i statystyczne – przechowywane są w okresach wynikających z ustawień plików cookies oraz przyjętej polityki retencji danych w systemach analitycznych, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do realizacji celów analitycznych i poprawy działania strony.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MAGICAL LOOK PAULINA KALETA przysługują Ci następujące prawa, realizowane na zasadach określonych w RODO:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak – dostęp do nich oraz informacje o szczegółach przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę lub skutecznie wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych m.in. na czas sprawdzania ich prawidłowości lub rozpatrywania zgłoszonego sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw, w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt i zgłaszanie naruszeń lub poprzez formularz na stronie Kontakt.

Bezpieczeństwo przetwarzania danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością MAGICAL LOOK PAULINA KALETA i korzystaniem z naszej strony internetowej. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• Środki techniczne – szyfrowanie połączenia z naszą stroną (protokół HTTPS), zabezpieczenia serwerów i baz danych, regularne aktualizacje oprogramowania oraz stosowanie mechanizmów ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
• Środki organizacyjne – ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązanych do zachowania poufności.
• Współpraca z zaufanymi podmiotami – korzystamy wyłącznie z usług dostawców i partnerów, którzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz spełniają wymogi RODO, potwierdzone stosownymi umowami.

W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania mające na celu ograniczenie jego skutków, a w razie konieczności poinformujemy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pliki cookies i technologie śledzące

Podczas korzystania z naszej strony internetowej https://eventpathhub.com/ wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie śledzące. Służą one do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia wygodnej nawigacji po podstronach takich jak Wydarzenia, Usługi, Gry czy Scenariusze, a także do celów statystycznych i marketingowych.

W szczególności możemy stosować następujące kategorie plików cookies:

• Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony, zachowanie ustawień użytkownika oraz obsługę podstawowych funkcji, takich jak wyświetlanie treści czy nawigacja.
• Cookies analityczne i statystyczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które sekcje są najczęściej odwiedzane oraz jak możemy usprawniać prezentację naszych usług i scenariuszy eventowych.
• Cookies marketingowe – wykorzystywane do dostosowywania treści marketingowych i komunikacji do zainteresowań użytkowników, w tym w oparciu o odwiedzane podstrony i zapytania dotyczące konkretnych formatów gier.

Podczas pierwszej wizyty na stronie może zostać wyświetlony baner informujący o stosowaniu plików cookies oraz możliwościach zarządzania ustawieniami. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich wykorzystywanie lub całkowicie je zablokować. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie strony i komfort korzystania z naszych usług online.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz sposobów zmiany ustawień mogą być dostępne w dedykowanej sekcji informacyjnej na naszej stronie.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w zakresie oferowanych przez nas usług, w tym nowych formatów gier, scenariuszy i sposobów organizacji mobilnych wydarzeń rozrywkowych.

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie https://eventpathhub.com/privacy-policy/, a w uzasadnionych przypadkach również poprzez dodatkowe komunikaty na stronie głównej lub bezpośredni kontakt z osobami, których dane dotyczą (jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa).

Każdorazowo zastosowanie ma aktualna wersja Polityki prywatności opublikowana na naszej stronie internetowej.

Kontakt i zgłaszanie naruszeń

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności, przetwarzania Twoich danych osobowych przez MAGICAL LOOK PAULINA KALETA lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:

• E-mail (sprawy prywatności): [email protected]
• Formularz kontaktowy: dostępny na stronie Kontakt
• Strona internetowa: https://eventpathhub.com/

Jeżeli uznasz, że doszło do naruszenia zasad ochrony danych osobowych, zachęcamy do niezwłocznego skontaktowania się z nami. Każde zgłoszenie jest analizowane, a w razie potrzeby podejmujemy odpowiednie kroki naprawcze i środki zaradcze.

Niezależnie od powyższego przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub innego właściwego organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.

Dziękujemy za zaufanie, jakim obdarzasz MAGICAL LOOK PAULINA KALETA, powierzając nam organizację swoich wydarzeń rozrywkowych oraz dane osobowe. Dbamy o to, aby Twoje doświadczenia z naszym serwisem były nie tylko angażujące i pełne emocji, ale również bezpieczne i transparentne pod względem ochrony prywatności.